Boek hier jouw vrijblijvend kennismakingsgesprek in.
Hoe help ik jou?
Jij, of jouw onderneming, zijn uniek, en dat geldt ook voor de ondersteuning die jij nodig hebt.
Daarom bekijken we samen welke manier van samenwerken het beste aansluit bij jouw wensen, planning en manier van werken.
Flexibiliteit staat centraal. Of je nu af en toe ondersteuning nodig hebt of op zoek bent naar een vaste administratieve partner, ik werk op een manier die aansluit bij jouw noden.
Op locatie, van thuis uit, slechts één uurtje of een volle werkdag? Jij beslist.
We bekijken samen wat jij nodig hebt, maar ik voer de taken uit, zodat jij helemaal ontlast wordt van deze “administratieve stress”.
Ook daarna zal ik steeds (indien gewenst) tot jouw beschikking staan voor verdere uitvoering of opvolging van jouw administratie.
Diensten
Staat jouw administratieve of operationele uitdaging er niet tussen? Neem gerust contact op. Ik werk flexibel en denk graag mee over ondersteuning op maat.
Administratief Support
Algemene administratie
Algemeen administratief beheer
E-mailbeheer en mailboxorganisatie
Agendabeheer en planning van afspraken
Documentbeheer en digitale archivering
Opstellen en beheren van rapportages
Contractbeheer en opvolging van vervaldata
Offertes opmaken
Opstarten eigen zaak
Administratieve opstartbegeleiding
Aansluiting bij sociaal verzekeringsfonds
KBO- en btw-registratie
Verzekeringen
Administratie en digitale tools
Ontwikkeling website
Marketing, logo en huisstijl
Microsoft pakketten installeren
Praktische organisatie
Planning & Coördinatie
Boeken en organiseren van (zaken)reizen
Reservaties en andere praktische boekingen
Coördinatie en opvolging van interne administratieve processen
Opstellen, documenteren en optimaliseren van SOP’s (Standard Operating Procedures) en werkprocessen
Opleidingen organiseren/opvolgen
Financiële administratie
Factuuropvolging en administratieve verwerking
Controle en opvolging van betalingen
Administratieve ondersteuning van financiële processen
Personeelsadministratie
Planning personeel
Time sheets opvolgen
&
Operationeel Support
Facilitaire & Operationele Management
Facilitaire opvolging van gebouwen en kantoren
Opvolging van brandveiligheid, vergunningen en wettelijke keuringen
Beheer van jaarlijkse controles en onderhoudsplanningen
Opstellen en beheren van checklists
Kantoorbeheer en bestellingen van kantoorbenodigdheden
Uitvoering van preventieadviseur taken
Tarieven
Uurprijs
€45/uur
Ideaal voor:
- Tijdelijke ondersteuning
- Losse administratieve taken
- Vervanging tijdens afwezigheid
- Kortlopende opdrachten
- Het opstarten van je eigen zaak
Verplaatsingen binnen een straal van 5 km (vogelvlucht) zijn inbegrepen. Daarbuiten worden kilometerkosten (0,43€/km) aangerekend.
Btw niet van toepassing door bijzondere vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen
Pakketprijs
Heb je een groter project of een langdurige samenwerking? Dan werk ik graag met een vaste projectprijs.
De prijs wordt bepaald op basis van:
- De omvang van de opdracht
- Het verwachte aantal uren
- De looptijd van het project
- De complexiteit van de werkzaamheden
Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek ontvang je een transparante offerte op maat, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent.
Verplaatsingen binnen een straal van 5 km (vogelvlucht) zijn inbegrepen. Daarbuiten worden kilometerkosten (0,43€/km) aangerekend.
Btw niet van toepassing door bijzondere vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen
Over Mij
Privé
Ik ben Aurelie (Dams).
Ik krijg energie uit reizen, dieren, een heerlijke portie chocomousse en orde.
Vrienden omschrijven mij als open, eerlijk, enthousiast, gedreven en gepassioneerd. Iemand die graag vooruitdenkt, plannen maakt en met volle overtuiging ergens voor gaat.
Als ik mezelf zou omschrijven, dan ben ik vooral gewoon mezelf: spontaan, nieuwsgierig en altijd klaar voor een nieuw avontuur.
In mijn vrije tijd vind je me vaak bezig met het uitstippelen van een volgende reis, het constant bedenken van nieuwe plannen (want elke avond stilzitten is niet mijn ding) of gewoonweg genieten van de kleine dingen die het leven mooi maken.
Werk
Met een achtergrond die loopt van hospitality tot internationale customer service, inside sales en office management, heb ik een brede expertise opgebouwd in administratieve en operationele ondersteuning.
Als voormalig Office Manager zorgde ik voor structuur in een bedrijf van 125 werknemers. Ik heb ervaring in planning, interne communicatie, interne en externe events, facturen, boekingen, reizen, opruimen, ecosystemen, kantoorverhuizingen, multi-site coördinatie, leverancier opvolging, bestellingen, offertes, dossiers opvolgen, orderopvolging, klantcontact en de verdere dagelijkse operationele continuïteit.
Ik was het aanspreekpunt voor collega’s, ondersteuner van processen achter de schermen en zorgde ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt.
Neem contact op
Twijfel niet om iets te vragen.
Ik denk graag met je mee en zoek uit hoe ik jou het best kan helpen.
Zowel particulieren als zelfstandigen zijn welkom.
Contactgegevens
info@aurelief.be
0456 97 03 90
Crequilei 8, 2840 Terhagen
Whatsapp / Instagram
Openingsuren: maandag – zondag
